EVENEMENT

Cristal Production intervient en soutien à la création ou à l’organisation et la gestion de projets artistiques, culturels ou événementiels.

 

Cette démarche s’adresse à des associations, des entreprises ou des collectivités qui souhaitent organiser un événement, et qui adhèrent aux valeurs de mutualisation et de coopération. Basée sur les compétences acquises par l’équipe, dans le cadre des spectacles produits par le bureau de production, cette intervention s’adapte au besoin du projet: programmation, organisation ou conseil.

Elle prend en charge tout ou partie du processus de réalisation de l’événement, tels que:

Aide à la définition d’un projet : diagnostic, élaboration d’un budget prévisionnel, et d’un planning adapté.

Programmation artistique : choix du plateau artistique, suivi logistique et technique, feuilles de routes, suivi des VHR, négociation et établissement des contrats, contrôle budgétaire.

Relations avec les partenaires du projet : identification, activation du réseau d’interlocuteurs privilégiés (pouvoirs publics, organismes professionnels, partenaires privés, sponsors…)

Financements : méthodologie de recherche de financements, de partenaires privés, demande de subventions, aide à la pré-contractualisation.

Ressources humaines du projet : constituer une équipe dédiée, définir les missions.

Communication du projet : définition du plan de communication, réalisation des supports print et web, promotion…

Organisation : choix et relations fournisseurs, gestion du calendrier, réunions de mise en place, billetterie, formalités administratives.

Conseil, accompagnement et prospective : réflexion stratégique pour un développement et perspectives d’évolutions, développement d’activités annexes au projet principal…

Vous êtes organisateur ? Vous souhaitez plus d’informations ? Nous contacter.